Руководитель административно-хозяйственного отдела (Одинцово)

з/п не указана

ОБЯЗАННОСТИ

  • Полный цикл организации собственных и участия во внешних офлайн-мероприятиях (митапы, завтраки/обеды/ужины, конференции, корпоративы, детские подарки, мерчи, и др)
  • Организация, администрирование и контроль банкетов, выездных мероприятий, координация всех подразделений, задействованных на мероприятии
  • Взаимодействие с Заказчиком, подготовка презентаций и коммерческих предложений, согласование технических и организационных вопросов
  • Организация командировок для сотрудников: подбор и организация вариантов логистики и гостиниц
  • Подготовка и согласование смет и ведение бюджета
  • Контроль документооборота организации
  • Контроль функционирования системы охраны труда, противопожарной безопасности Общества
  • Контроль функционирования автотранспорта Общества
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя, руководства Общества

 

ТРЕБОВАНИЯ

  • Управление собственными мероприятиями\проектами компании «под ключ»
  • Разработка концепций мероприятий, формирование бюджета, создание презентации
  • Участие в брейнштормах и совещаниях по разработке креативных концепций проектов
  • Организация и контроль проведения мероприятий на площадке
  • Коммуникация с заказчиком, формирование и развитие лояльности заказчика
  • Умение ставить четкие задачи, их контролировать
  • Привлечение, постановка задач и коммуникация с подрядчиками
  • Своевременная подготовка отчетных материалов (договора, отчеты для финансовой службы, презентации с отчетными материалами)
  • Сильные организаторские способности, четкость и внимательность
  • Умение работать с несколькими проектами одновременно (мультизадачность)
  • Владение грамотной письменной и устной речью
  • Организаторские способности, умение встраивать взаимодействие со смежными подразделениями и заказчиками
  • Коммуникабельность, обаяние, харизматичность умение работать в режиме многозадачности, обосновывать и разумно отстаивать свои предложения и решения
  • Анализ предложения поставщиков и выбор оптимальных решений для бизнеса
  • Уверенный пользователь программ: MS Word, MS Excel, MS Power Point
  • Знание английского языка будет преимуществом
  • Быть на связи 24\7

 

УСЛОВИЯ

  • Оформление, отпуск, больничный по ТК
  • Стабильная заработная плата
  • Режим работы: 5\2, 08:00-17:00
  • Испытательный срок: 3 мес.
  • Работа в дружном коллективе крупной развивающейся компании
  • ДМС
Одинцово, Московская область
Заполнить резюме
Вакансия на HH Перейти на VCV
Карьера в компании
Мы приглашаем к сотрудничеству целеустремленных, инициативных, талантливых людей, готовых получать новые знания и совершенствовать свой профессиональный опыт.
Будем рады видеть Вас в нашей команде. Дерзайте!
Телефон для связи
+7 (495) 933-00-31
E-mail
hr@ekoniva.com